Was ist MSControl ?

MSControl ist ein cleveres Werkzeug, mit dem Sie große Datenmengen - wie sie in CRM-Lösungen oder kaufmännischen Datenbank­anwendungen anfallen - übersichtlich darstellen und ad-hoc analysieren können.

Die Zoom­technologie von MSControl stellt alle Daten in einem Arbeits­fenster komprimiert dar, was dem Anwender einen bisher nicht möglichen Gesamt­überblick über seine Daten erlaubt. Völlig unvoreingenommen - und im Unterschied zu derzeitigen Lösungen, die Ergebnisse von zuvor formulierten Abfragen bieten - betrachtet er die komplett vor ihm liegende Informations­landschaft. Der Fachanwender erkennt auf einen Blick die Verhältnis­mäßigkeiten, Zusammen­hänge und Wechsel­beziehungen seiner Daten. Durch die vollständige Darstellung können auffällige Merkmale sofort wahrgenommen werden, und wenn der Betrachter mehr wissen will, „zoomt“ er sich per Maus­klick intuitiv in die Daten hinein. Die Informations­dichte passt sich kontinuierlich den Interessen des Benutzers an. Dieses Informations-­Zooming, mit dem auf intelligente Weise entscheidende Erkenntnisse aus den vorhandenen Daten generiert werden, geht weit über die Möglichkeiten alltäglicher Aus­wertungen hinaus.

Speziell für den Einsatz der Vertriebs­software Act! (ab Version 7.0) wurde MSControl mit integrativen Schnittstellen und anwender­freundlichen Funktionen ausgerüstet, die einen analytisches CRM-Nutzen für den Act!-Einsatz gewährleisten.

Am ehesten läßt sich MSControl als Werkzeug für Daten­management beschreiben, welches Ihnen alle Möglichkeiten der Datawarehouse-­Abbildung, ad-hoc-­Datenanalyse, Daten­recherche und -Aufruf in der Act!-Anwendung zur Verfügung stellt.

Wofür wird MSControl gebraucht ?

Die Einsatzbereiche von MSControl, welches sich insbesondere an Vertriebs- und Marketing­entscheider wendet, liegen in den nachstehend genannten Themengebieten:

Technische Beschreibung	Ihr Plus im Vertrieb und Marketing
Verdichtete Darstellung großer Daten­mengen aus einer Art Vogel­perspektive	Sie erkennen ad-Hoc die Zusammen­setzung in Ihren Daten (z.B. Verhältnis der Kontakte aus der Vertriebs­region Berlin gegenüber der Vertriebs­region Stuttgart).
Drill-Down-Technik für gezieltes "Anfliegen" und sichten von interessanten Teil-Datenbereichen	Sie ermitteln sofort ungepflegte oder nicht akkurat ausgefüllte Daten­sätze und Daten­felder.
Diverse Werkzeuge für die Auf­bereitung vorhandener Daten zu neu erstellten (abgeleiteten) Informationen (z.B. Zusammen­fassungen einzelner Feld­daten, Cluster­bildungen, Kombinationen mehrerer Feld­inhalte über eigenen Formel­editor	Sie kombinieren die Inhalte verschiedener Daten­felder zur Ermittlung von A-, B-, C-Kunden. Aus 100 unterschiedlich hohen Umsatzprognosen für verschiedene Kunden bilden Sie fünf Kunden-Zielgruppen über sog. "Cluster". Sie ermitteln die Durchschnitts­höhe aller vorhandenen Umsatzprognosen (und vergleichen mit Sollwerten).
Analyse­gruppen für die Auskunft über das Verhältnis ausgewählter Daten zu anderen Daten	Anzahl der Telefonate pro Mit­arbeiter im letzten Monat, Quartal... Summe der Umsatzprognosen pro Kunden­zielgruppe Durchschnitt der gewährten Rabatte (in %) pro Jahr
Aufruf spezieller Kontakt-/Firmenziel­gruppen direkt in der Act!-Anwendung, die über die Analyse- und Filterungs­funktionen von MSControl gefunden wurden	Als ungepflegt identifizierte Konatkte lassen sich in Act! sofort nachpflegen. Ermittelte Ziel­gruppen können in Act! direkt für Vertriebs­aktionen weiter verarbeitet werden.
Zwei verschiedene Act!-Daten­bereiche zueinander in Bezug setzen	Ermitteln Sie die A-Kunden, die NICHT angerufen wurden Suchen Sie die Kunden heraus, für die BESTIMMTE Artikel in den Verkaufschancen enthalten sind.
Gezielte Filterung und nachfolgende Löschung von über­flüssigen Protokoll­einträgen in der Act!-Historie	Sie befreien sich von überflüssigen (teils automatisch generierten Protokoll­einträgen) und sorgen für mehr Übersicht in der Historie.
Pro­fessionelles Reporting über integrierten Excel-­Export­generator	Mit der Möglichkeit des Export von gefilterten Roh­daten nach MS-Excel (alle Act!-Datenbereiche) stehen Ihnen alle Möglichkeiten der Weiter­verarbeitung offen. Mit dem Export von analysierten Daten nach MS-Excel (Optional: Histogramm, XY-Diagramm, Pivot­tabelle) schaffen Sie ein professionelles Reporting zur anschaulichen Darstellung von Zusammenhängen.
Act!-Datenabgleich durch integrierten "Daten-­Importer"	Das Kopieren von Kontakt­informationen in verknüpfte Firmen (und umgekehrt) ist mit diesem ein­gebauten Hilfsmittel schnell erledigt. Sie können beliebige (z.B. kauf­männische) Daten aus anderen Daten­bank­anwendungen in Ihre Act!-Kontakte (oder -Firmen) einmischen und reichern dadurch den Informations­gehalt an.
Andere Daten­quellen ebenfalls einbinden und analysieren. Diese Daten mit Act! verknüpfen und in Bezug zueinander setzen.	Sie rufen umsatz­starke Kunden in Act! auf Sie filtern Kunden in Act! heraus, welche bestimmte Produkte/Leistungen von Ihnen bezogen haben. Sämtliche Möglichkeiten der Daten­analyse stehen Ihnen für alle wichtigen Daten­quellen Ihres Unternehmens zur Verfügung.