Funktion: ACTFRITZfax ist ein Microsoft Word Add-In, welches beim Drucken von Word-Dokumenten überprüft, ob der verwendete Drucker der "FRITZfax Drucker" ist, und in dem Dokument bestimmte Fax-Kennungen enthalten sind. Voraussetzung dafür ist ein korrekt installierter "FRITZfax" Drucker. Er ist Bestandteil der FRITZ! Software für die AVM FRITZ! Card (ISDN-Karte). Von Act! aus muss eine Briefvorlage erstellt werden, wo die Fax-Kennung mit der Faxnummer enthalten ist.

Vor dem Ausdruck werden aus den Fax-Kennungen in dem Dokument die Fax­nummern ermittelt und an FRITZfax übergeben. Diese Verarbeitung funktioniert sowohl mit einzelnen Briefen, die mit Act! und Word erstellt werden, als auch mit Serienbriefen (Serienbrief­funktion "Text­verarbeitung" und "Drucken"). Die Protokollierung erfolgt mit den Standard­protokoll­funktionen von Act!, die beim Drucken über Word verwendet werden.

Installation: Klicken Sie oben auf den Datei­namen um das Herunterladen der Datei 'Setup_ACTFRITZfax.exe' zu starten. Speichern Sie die Datei in einem Verzeichnis auf Ihrer Fest­platte und starten dann mit der Datei die Installation des Programmes. Achten Sie darauf, dass Word bei diesem Vorgang geschlossen ist.

Wenn Sie nach der Installation Microsoft Word starten, sollte eine zusätzliche Schalt­fläche "ACTFRITZfax" in der Standard­symbol­leiste erscheinen.

Bedienung: Über diese Schaltfläche können Sie ein Muster für eine Fax-Kennung an der aktuellen Cursor­position in den Text einfügen. Der Aufbau der Fax-Kennung sieht wie folgt aus:

@@Faxnummer=(040) 645 322-20@@

Der gesamte Text (inklusive der Klammer­affen) muss als "versteckter Text" formatiert werden (Strg+Shift+H). Sonder­zeichen in der Fax­nummer werden von ACTFRITZfax gefiltert und nicht an den FRITZfax Drucker übergeben. Führende Plus­zeichen werden durch "00" (2x Null) ersetzt.