Kopieren des Feldes eMail möglich ?
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GeroldKiefer
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Kopieren des Feldes eMail möglich ?
Ich möchte gerne das interne Feld eMail in ein anderes Feld kopieren. Leider bietet ACT (Version 6.03) das eMail Feld nicht zum Kopieren oder Exportieren standardmäßig an. Kennt jemand eine Möglichkeit ?
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Ingrid Weigoldt
- Beiträge: 3027
- Registriert: Donnerstag 24. April 2003, 02:00
- Wohnort: Viernheim
Hallo Herr Kiefer,
wie Sie bestimmt schon bemerkt haben, ist das Feld EMail-Adresse "kein richtiges Feld". Wenn Sie es aber partout kopieren wollen (wozu?), dann gibt es natürlich Wege:
Einzeln (nach Änderung oder Neueingabe der EMail-Adresse) per FormelACT (kostenlos im Downloadbereich von Melville-Schellmann).
Die Formel würde lauten: %1098 = "%200"
wobei 1098 die Feldnummer des Feldes ist, in das die Kopie hinein soll.
Für alle jetzt vorhandenen:
Eine Suche erstellen: Suche nach EMail-Adressen über "Suche, EMail-Adresse, Felder die nicht leer sind".
Diese Suche über Export z.B. in eine TXT-Datei bringen, Feld EMail-Anmeldng findet sich fast ganz am Ende der Feldliste. Sie haben in Ihrer Datenbank ein eindeutiges Feld? Das sollten Sie unbedingt mit exportieren.
TXT-Datei in Excel öffnen, Spaltenüberschriften anbringen. Spaltenüberschrift für das Zielfeld angeben, dann brauchen Sie beim Import nicht neu zu mappen.
EXCEL-Datei wieder als TXT speichern.
In ACT! vor dem Import "nach Doppelten suchen" einschalten über das eindeutige Feld, dann importieren.
Beachten Sie: sowohl per FormelACT als auch über die Export/Importlösung bekommen Sie nur die jeweilige Primäradresse. Andere möglicherweise beim Kontakt gespeicherten EMail-Adressen sind nicht erreichbar und können demzufolge auch nicht kopiert werden.
wie Sie bestimmt schon bemerkt haben, ist das Feld EMail-Adresse "kein richtiges Feld". Wenn Sie es aber partout kopieren wollen (wozu?), dann gibt es natürlich Wege:
Einzeln (nach Änderung oder Neueingabe der EMail-Adresse) per FormelACT (kostenlos im Downloadbereich von Melville-Schellmann).
Die Formel würde lauten: %1098 = "%200"
wobei 1098 die Feldnummer des Feldes ist, in das die Kopie hinein soll.
Für alle jetzt vorhandenen:
Eine Suche erstellen: Suche nach EMail-Adressen über "Suche, EMail-Adresse, Felder die nicht leer sind".
Diese Suche über Export z.B. in eine TXT-Datei bringen, Feld EMail-Anmeldng findet sich fast ganz am Ende der Feldliste. Sie haben in Ihrer Datenbank ein eindeutiges Feld? Das sollten Sie unbedingt mit exportieren.
TXT-Datei in Excel öffnen, Spaltenüberschriften anbringen. Spaltenüberschrift für das Zielfeld angeben, dann brauchen Sie beim Import nicht neu zu mappen.
EXCEL-Datei wieder als TXT speichern.
In ACT! vor dem Import "nach Doppelten suchen" einschalten über das eindeutige Feld, dann importieren.
Beachten Sie: sowohl per FormelACT als auch über die Export/Importlösung bekommen Sie nur die jeweilige Primäradresse. Andere möglicherweise beim Kontakt gespeicherten EMail-Adressen sind nicht erreichbar und können demzufolge auch nicht kopiert werden.
Schöne Grüße aus Viernheim
Ingrid Weigoldt
Ingrid Weigoldt