Hatte ACT2000. Nach Update ACT6.0 sind die Mail-Ordner nicht komplett:
Vorhanden nur ActMailbox mit Unterordner Internetmail und Lokale ActOrdner.
Wo sind meine alten geblieben?
Wie bindet man die korrekt ein
Mail-Ordner verschwunden
Moderatoren: Ingrid Weigoldt, Schlesselmann, Robert Schellmann
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Robert Schellmann
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Thema: Internet Mail bei ACT! 6.02 (deutsch)
In ACT! 6.0.2 hat sich doch einiges im Emailbereich getan. In den Einstellungen unter "Standardablageort" gibt es jetzt zwei Dateitypen die für das Thema Email zuständig sind.
- Beigefügte E-Mail
- E-Mail
Zusätzlich gibt es im Einstellungsfenster auf der Registerkarte "E-Mail" die Möglichkeit den Ablageort für beigefügten Emails anzugeben. Der dort angegebene Pfad ist identisch mit dem unter Dateityp "beigefügte E-Mail".
Der Ordner für "beigefügte E-Mails" wird von ACT! als Ablageort für die Emails benutzt, die man einem Kontakt im "Notizen/Protokolle"-Register beigefügt (angehängt, verknüpft) hat.
ACT! speichert in diesem Ordner einerseits den Emailtext und in dem dort erstellten Unterordner "Lokale ACT! Ordner" mögliche Dateianhänge der beigefügten Emails.
In dem Ablageort "E-Mail" erstellt ACT! für sein eigenes Emailsystem Internet Mail einen Unterordner "Internet Mail" und in diesem die Ordner "Entwürfe", "Gelöschte Elemente","Gesendete Elemente", "Postausgang" und "Posteingang".
Des weiteren wird auch hier ein Ordner mit dem Namen "Lokale ACT! Ordner" mit den Unterordnern "Entwürfe", "Gelöschte Elemente" und "Postmappe" erstellt.
Bevor man jetzt anfängt die Ablageorte in den Einstellungen anzupassen sollte man ACT! beenden und das ACTPatch2 aus unserem Downloadbereich ausführen. Es sorgt dafür, dass der ACT!-Email-Client wirklich mit dem Ablageort (Ordner) arbeitet, den man für beigefügte Emails angegeben hat.
Um jetzt für beigefügte Emails den selben Ordner zu benutzen, wie unter ACT! 5 (2000), sollte man diesen unter "beigefügte E-Mails" angeben.
Für den Ablageort "E-Mail" gibt man am besten einen neuen (leeren) Ordner an.
Nach dem man die neuen Ablageorte eingestellt hat und den ACT!-Email-Client startet, erstellt ACT! in den angegebenen Ordnern die besagten Unterordner.
Emaildateien und mögliche Unterordner mit Emaildateien, die man unter ACT! 5 (2000) noch in dem Ordner "Inbox" hatte, kann man in den neu angelegten Unterordner "Posteingang" kopieren. Nach einem Neustart des ACT!-Email-Clients sollte er diese dann anzeigen.
Jetzt noch ein Hinweis auf einen Fehler in der dt. Version von ACT! 6.02:
Beim Starten des ACT!-Email-Clients werden die Dateien in dem Unterordner "Lokale ACT! Ordner" im Ordner für beigefügte Emails gelöscht. Also in dem Ordner (wie oben beschrieben), wo die möglichen Anhänge von beigefügten Emails gespeichert werden.
Um diese Löschaktion von ACT! zu unterbinden kann man folgenden Trick anwenden:
Man erstellt in dem leeren Unterordner "Lokale ACT! Ordner" einen Ordner mit dem Namen "!Nicht löschen!" (unbedingt mit einem Ausrufezeichen am Anfang). In diesem Ordner erstellt man sich über "Datei"-"Neu"-"Textdatei" ein leere TXT-Datei. In den Eigenschaften dieser Datei setzt man das Dateiattribut "Schreibgeschützt".
<font size=-1>[ Diese Nachricht wurde geändert von: Robert Schellmann am 2003-02-07 17:51 ]</font>
In ACT! 6.0.2 hat sich doch einiges im Emailbereich getan. In den Einstellungen unter "Standardablageort" gibt es jetzt zwei Dateitypen die für das Thema Email zuständig sind.
- Beigefügte E-Mail
Zusätzlich gibt es im Einstellungsfenster auf der Registerkarte "E-Mail" die Möglichkeit den Ablageort für beigefügten Emails anzugeben. Der dort angegebene Pfad ist identisch mit dem unter Dateityp "beigefügte E-Mail".
Der Ordner für "beigefügte E-Mails" wird von ACT! als Ablageort für die Emails benutzt, die man einem Kontakt im "Notizen/Protokolle"-Register beigefügt (angehängt, verknüpft) hat.
ACT! speichert in diesem Ordner einerseits den Emailtext und in dem dort erstellten Unterordner "Lokale ACT! Ordner" mögliche Dateianhänge der beigefügten Emails.
In dem Ablageort "E-Mail" erstellt ACT! für sein eigenes Emailsystem Internet Mail einen Unterordner "Internet Mail" und in diesem die Ordner "Entwürfe", "Gelöschte Elemente","Gesendete Elemente", "Postausgang" und "Posteingang".
Des weiteren wird auch hier ein Ordner mit dem Namen "Lokale ACT! Ordner" mit den Unterordnern "Entwürfe", "Gelöschte Elemente" und "Postmappe" erstellt.
Bevor man jetzt anfängt die Ablageorte in den Einstellungen anzupassen sollte man ACT! beenden und das ACTPatch2 aus unserem Downloadbereich ausführen. Es sorgt dafür, dass der ACT!-Email-Client wirklich mit dem Ablageort (Ordner) arbeitet, den man für beigefügte Emails angegeben hat.
Um jetzt für beigefügte Emails den selben Ordner zu benutzen, wie unter ACT! 5 (2000), sollte man diesen unter "beigefügte E-Mails" angeben.
Für den Ablageort "E-Mail" gibt man am besten einen neuen (leeren) Ordner an.
Nach dem man die neuen Ablageorte eingestellt hat und den ACT!-Email-Client startet, erstellt ACT! in den angegebenen Ordnern die besagten Unterordner.
Emaildateien und mögliche Unterordner mit Emaildateien, die man unter ACT! 5 (2000) noch in dem Ordner "Inbox" hatte, kann man in den neu angelegten Unterordner "Posteingang" kopieren. Nach einem Neustart des ACT!-Email-Clients sollte er diese dann anzeigen.
Jetzt noch ein Hinweis auf einen Fehler in der dt. Version von ACT! 6.02:
Beim Starten des ACT!-Email-Clients werden die Dateien in dem Unterordner "Lokale ACT! Ordner" im Ordner für beigefügte Emails gelöscht. Also in dem Ordner (wie oben beschrieben), wo die möglichen Anhänge von beigefügten Emails gespeichert werden.
Um diese Löschaktion von ACT! zu unterbinden kann man folgenden Trick anwenden:
Man erstellt in dem leeren Unterordner "Lokale ACT! Ordner" einen Ordner mit dem Namen "!Nicht löschen!" (unbedingt mit einem Ausrufezeichen am Anfang). In diesem Ordner erstellt man sich über "Datei"-"Neu"-"Textdatei" ein leere TXT-Datei. In den Eigenschaften dieser Datei setzt man das Dateiattribut "Schreibgeschützt".
<font size=-1>[ Diese Nachricht wurde geändert von: Robert Schellmann am 2003-02-07 17:51 ]</font>
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Robert Schellmann
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Es gibt vom Hersteller eine überarbeitete DLL (EMService.dll). Diese löscht nicht mehr die Anhänge in dem Ordner "Lokale ACT! Ordner".
Ich habe ein neues Patch dafür erstellt:
ACTPatch3
Es ist dann nicht mehr nötig, den Trick mit der schreibgeschützten Datei anzuwenden.
Gruß
Robert Schellmann
Ich habe ein neues Patch dafür erstellt:
ACTPatch3
Es ist dann nicht mehr nötig, den Trick mit der schreibgeschützten Datei anzuwenden.
Gruß
Robert Schellmann